Sync

Automatisez vos process, gardez le contrôle.

Vos équipes répètent chaque jour des tâches qu'un système ferait plus vite et sans erreur. Sync analyse votre façon de travailler, optimise vos processus et automatise ce qui peut l'être, en gardant chaque action traçable et supervisée. Le gain de temps, sans la zone d'ombre.

En bref

Du constat à l'opération qui tourne.

Un audit AI ActReady révèle souvent la même chose : des process tournent à la main, des outils ne se parlent pas, et de l'IA est utilisée sans laisser de trace. Autant de temps perdu, et autant de risques de conformité.

Sync comble ces écarts. On part de votre existant, on identifie ce qui peut être amélioré, et on le met en mouvement, proprement. Pas une exploration de laboratoire : de l'opérationnel qui produit des résultats. Une seule équipe, du diagnostic à l'automatisation conforme.

La méthode

Identifier, optimiser, automatiser.

Identifier

On cartographie vos workflows : quels outils, quelles tâches manuelles, quels points de friction. On repère où une automatisation a du sens, et où elle n'en a pas.

Optimiser

On rationalise avant d'automatiser : process simplifiés, doublons supprimés, outils reconnectés via leurs API. Souvent, la moitié du gain vient de là.

Automatiser

Ce qui est répétitif s'exécute seul : relances, synchronisations, reporting, traitement de documents. Chaque automatisation est tracée et reste sous votre supervision.

Pour qui

À qui s'adresse Sync.

Trop de répétitif

DAF, opérations, RH : des heures perdues chaque semaine en saisie et gestes manuels.

Des outils qui ne se parlent pas

Un stack SaaS éclaté, des données recopiées d'un outil à l'autre.

Automatiser sans perdre le contrôle

Gagner du temps, oui, mais en gardant chaque action traçable et supervisée.

L'architecture

Comment c'est construit.

Des outils éprouvés, choisis selon le besoin, et des principes d'ingénierie clairs.

Intégration

Connexion via API REST et webhooks, en architecture événementielle : vos systèmes restent la source de vérité, aucune donnée dupliquée. Pour les outils sans API ouverte, connecteurs natifs ou passerelle dédiée.

Orchestration

Le bon niveau d'outil selon le besoin : plateformes d'orchestration (n8n auto-hébergé, Make, Power Automate en environnement Microsoft) quand elles suffisent, développement sur mesure (Python, Node) quand la logique l'exige. Exécutions idempotentes, gestion d'erreurs, reprise sur incident.

Couche IA

Modèles de langage adaptés au besoin, propriétaires (Claude, GPT, Mistral) ou ouverts auto-hébergés, adossés à vos documents via une base vectorielle. Agents connectés à vos outils par le protocole MCP quand c'est pertinent. Sorties contraintes, vérification avant écriture.

Socle

Conteneurisation, hébergement sur votre infrastructure ou sur un environnement européen souverain. Automatisations robustes par conception : reprise automatique sur incident, journal d'exécution consultable à tout moment.

Un cas

Concrètement.

Avant : vos équipes saisissaient à la main chaque facture et contrat entrant. Désormais : capture à réception, extraction des données par modèle de langage, classement, écriture dans votre outil de gestion via API. Seuls les cas atypiques (montant inhabituel, clause non standard) remontent pour validation humaine. La saisie disparaît ; reste le contrôle des exceptions. À l'échelle du secteur, ce type d'automatisation ramène le traitement d'une facture d'une dizaine de minutes à moins de deux, et porte jusqu'à 70 à 80 % des pièces en traitement sans intervention (benchmarks Ardent Partners, APQC).

Tout reste traçable et inspectable, par conception.

Journal d'exécution

Chaque exécution horodatée, entrées/sorties conservées, rejouable pour audit.

Validation humaine

Point d'approbation explicite sur toute action sensible ou irréversible.

Moindre privilège

Chaque automatisation opère avec les accès strictement nécessaires.

Et pour les tâches les plus complexes, un agent IA peut prendre le relais de bout en bout : il traite, prépare, et vous laisse la décision. Supervisé et traçable, jamais par défaut.

Pour démarrer

Deux façons de démarrer.

Un besoin précis et borné, ou une démarche continue : choisissez le format qui correspond.

Projet

Une automatisation livrée sur un périmètre défini. Pour un besoin précis et borné.

Accompagnement

On surveille, on maintient et on fait évoluer vos automatisations dans la durée. Vos outils changent, le règlement aussi : tout reste conforme.

Mettez vos workflows en mouvement.

On connecte vos outils et on automatise vos process, exécutions supervisées.

Cartographier vos process